Byggkollens funktioner i webbportalen

Håll koll på projektens processer, sköt attesteringen av rapporter och administrera din personal. Som webadmin i Byggkollen har du koll!

Hantera inkomna rapporter på ett effektivt och enkelt sätt. I Byggkollen kan du exportera till PDF för att göra er själva och beställarna nöjda

Funktioner

Egenkontroll

Dokumentering och kontrollering före och efter utfört arbete gör alla parter nöjda. I webben skapar du dina egenkontroller, som självklart kan sparas som mallar, och lägger sedan till dem på önskat projekt. När sedan själva egenkontrollen ska utföras sker detta i appen ute på fältet.

Traktamente

Byggkollen har fullt stöd för rapportering och hantering av traktamente. I Byggkollens webbportal får du in dina anställdas traktamente-rapporter som är uppbyggda enligt det svenska skatteverkets regler. Dessa kan sedan enkelt exporteras ut och sedan läsas in i ert löneprogram.

Avvikelser

Ibland är förutsättningarna för att utföra sitt arbete inte vad de borde vara, det avviker helt enkelt. I Byggkollen kan du skapa avvikelser på webben och i appen och sedan skicka dessa till beställaren. Avvikelsen omvandlas sedan, om så önskas, till en ÄTA.

ÄTA

Hantering av ändring tilläggsarbeten är något som ofta ställer till problem för byggföretag. Med Byggkollen förenklas detta genom en enkel digital process, ända från att ändringsarbetet uppmärksammas till dess att allt är klart och det är dags att ta betalt. Ansvarsfördelning mellan arbetare, lagbas och projektledare är tydligt uppdelad så att det enkelt framgår vem som gör vad.

Tidsplan

Med ett övergripligt gantt-schema håller ni koll och strukturerar era arbetsmoment. Få tidsmässig kontroll över arbetsuppgifter och lägg till underuppgifter.

Attestering av rapporter

- hantera inrapporterad tid på ett överskådligt och smidigt sätt

Med Byggkollen håller du som administratör enkelt reda på och administrerar rapporterad tid. Du kan välja mellan att spegla inrapporterade timmar per serviceorder, projekt eller anställd. Attestering sker i två steg där första steget godkänner timmarna att hamna som fakturaunderlag medan andra steget gör timmarna till löneunderlag. Självklart har vi integration med mot flesta löneprogrammen, t.ex. Hogia, Visma och Kontek, vilket gör lönekörningen till en smidig process!

Personalhantering i Byggkollen

– håll koll på dina anställda

Med Byggkollen administrerar du smidigt och enkelt din personal. Här kan du göra kontaktlistor, skapa inlägg för anslagstavlan som syns i appen samt lägga in utbildningar på dina anställda som ni sedan får notis om innan de löper ut.

Mobilapp för kollegor på fältet

Projektportal för arbetsledare